Maîtrise des Outils IA Formation

Formation Claude pour Assistants / Office Managers

Vos équipes passent des heures sur manque de temps ? Cette formation leur apprend à déléguer ça à Claude — pour avoir un assistant polyvalent disponible 24/7.

4.9/5 (47 avis)
  • 1 jour (7h)
  • Presentiel ou Distanciel
  • Intermediaire
  • 890 € HT
  • Sur demande
Sébastien Grillot
Formation dispensée par Sébastien Grillot Expert IA & SEO, 15+ ans d'expérience

Ambassadeur IA et Activateur France Num, Sebastien accompagne les professionnels avec une pedagogie inversee, 100% pratique.

7h pour etre autonome
2+ ressources incluses
4.9/5 par les assistants
OPCO financement possible

À PROPOS DE CETTE FORMATION

Pourquoi cette formation ?

Vous utilisez l'IA mais les résultats ne sont pas à la hauteur de vos attentes métier ?

  • Vos prompts donnent des résultats génériques, pas adaptés à votre métier
  • Vous passez du temps à organiser des déplacements complexes
  • Vos documents longs comme un compte-rendu de réunion à rédiger sont mal analysés
  • Vous alternez entre plusieurs IA sans savoir laquelle utiliser

Vous maîtriserez Claude pour des usages métier avancés : analyse de documents longs, prompts spécialisés, et Artifacts.

Les outils que vous maîtriserez

Des outils concrets que vous utiliserez des le lendemain

Imaginez votre journée, après la formation

Des scènes concrètes de votre futur quotidien

Votre directeur revient de réunion avec 2h de notes vocales et veut un compte-rendu structure pour 17h. Il est 14h30.

Avant, ça voulait dire écouter en accéléré, prendre des notes, structurer, reformuler. Minimum 3 heures. Vous transcrivez les notes avec Whisper, puis vous demandez à Claude de structurer en compte-rendu : décisions, actions, responsables, deadlines.

En 45 minutes, vous avez un CR de 3 pages : 7 décisions listees, 12 actions avec responsable et deadline, points en suspens identifiés. Vous envoyez a 16h15. Votre directeur répond : « Parfait, comme d'habitude ». Vous, vous savez que ce n'est plus « comme d'habitude ». C'est 3 fois plus rapide.

La demande de dernière minute

Objectifs pédagogiques

À l'issue de cette formation, vous serez capable de

  • Maîtriser Claude pour vos cas métier de dirigeant TPE/PME
  • Créer des business plans en quelques minutes au lieu d'heures
  • Identifier ce que l'IA peut (et ne peut pas) faire dans votre contexte
  • Appliquer les règles RGPD et éviter les erreurs de l'IA
  • Repartir avec des prompts testés sur VOS cas réels
Programme détaillé

Ce que vous allez apprendre

1 jour (7h) de formation intensive et pratique

Jour 1 Jour 1 : Découvrir ce que Claude peut faire pour vous

MATIN S'amuser avec Claude sur vos vrais cas
3h30
  • 09:00 Tour de table : chacun partage LA tâche répétitive qui lui prend du temps
  • 09:30 Premier prompt : créer un(e) business plans en 30 secondes
  • 10:00 Cas pratique : manque de temps
  • 10:30 Pause café
  • 10:45 Cas pratique : automatiser présentations
  • 11:30 Les 5 règles d'or du prompt efficace
  • 12:30 Pause dejeuner
APRES-MIDI Les règles du jeu — RGPD, hallucinations, bonnes pratiques
3h30
  • 13:30 Cas pratique : créer tableaux de bord
  • 14:00 RGPD pour les dirigeant TPE/PMEs : ce qu'on peut et ne peut pas mettre dans Claude
  • 14:30 Pause
  • 14:45 Les hallucinations de l'IA : quand Claude invente
  • 15:30 Atelier : optimiser vos prompts sur vos cas réels
  • 16:30 Plan d'action et questions
  • 17:00 Echanges libres & questions avec votre formateur

Vous repartez avec

Guide des 50 prompts pour dirigeant TPE/PMEs

Prompts prêts à l'emploi testés sur vos cas : business plans, présentations, tableaux de bord

Templates Claude métier

Structures de prompts pour vos tâches récurrentes de dirigeant TPE/PME

Checklist RGPD & bonnes pratiques

Ce qu'on peut et ne peut pas mettre dans l'IA selon votre contexte

Accès replay + ressources

Vidéos de la formation + mises à jour pendant 12 mois

Votre formateur

Un expert de votre secteur

Sébastien Grillot

Sébastien Grillot

Expert IA & Transformation Digitale

Formateur-praticien spécialisé en intelligence artificielle appliquée aux métiers. Depuis plus de 15 ans, j'accompagne les professionnels du droit, du chiffre et du conseil dans leur transformation digitale.

Ma méthode : des formations 100% pratiques, ancrées dans vos cas d'usage réels. Pas de théorie abstraite, mais des outils que vous utiliserez dès le lendemain.

J'ai formé plus de 200 professionnels (avocats, notaires, experts-comptables, consultants) à maîtriser ChatGPT, l'automatisation et les outils IA pour gagner en productivité sans perdre leur expertise métier.

  • Ambassadeur IA (Osez l'IA)
  • Activateur France Num
  • Expert en IA générative
  • 15+ ans d'expérience digitale
  • 200+ professionnels formés
  • Spécialiste professions réglementées

Domaines d'expertise

Intelligence Artificielle SEO & Référencement Automatisation Stratégie Digitale E-commerce
ILS L'ONT SUIVIE

Ce qu'en disent nos apprenants

Des professionnels comme vous qui ont transformé leur quotidien

Une expérience véritablement transformatrice. Sébastien possède cette rare capacité à rendre accessible des concepts complexes.
Kevin Serra Super Responsable R&D et Architecte Systèmes et...
Passer une journée de formation IA avec Sébastien, c'est ouvrir des milliers de synapses et de possibilités. Un réel puits de science ! Je recommande a 100%.
Nolwenn Stéphant Partenaire RH des TPE/PME et Startup en Occitan...
Sébastien a fait en sorte de se mettre a ma portee de (presque) non initiée à ces technologies, de façon a ce que je puisse en tirer un maximum de bénéfices.
Frederique Leroyer Coach et therapeute indépendante
Informations pratiques

Modalités & Tarif

Durée 1 jour(s) - 7 heures
Participants 8 personnes maximum
Modalité Presentiel / Distanciel
Niveau Intermediaire
Prérequis Aucun prérequis technique. Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et d'internet.
Accessibilité Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Inter-entreprises 890 € HT / participant Formation avec d'autres professionnels
Intra-entreprise Sur devis Programme personnalisé pour votre équipe

Financement possible

  • OPCO (prise en charge possible)
  • France Num
  • Plan de formation entreprise

On vous accompagne dans vos démarches administratives.

Financement

Comment financer votre formation ?

Plusieurs options sont disponibles pour financer votre montée en compétences

OPCO

Votre OPCO peut prendre en charge tout ou partie de votre formation. Nous vous accompagnons dans les démarches.

Plan de formation

Intégrez cette formation au plan de développement des compétences de votre entreprise.

Financement personnel

Investissez directement dans votre avenir professionnel. Facilités de paiement disponibles.

Note : En tant qu'organisme de formation déclaré (NDA 93132127113), nos formations sont éligibles aux financements OPCO. Nous ne sommes pas certifiés Qualiopi, donc non éligibles au CPF.

Cette formation est pour vous si...

Vous êtes

Cette formation s'adresse aux professionnels qui souhaitent gagner du temps avec l'IA

  • Assistant(e)s de direction
  • Office managers
  • Secretaires administratifs
Aucune connaissance technique requise

Vous repartirez avec

Les compétences concrètes que vous maîtriserez à l'issue de la formation

  • Rédiger des comptes-rendus de réunion automatiquement
  • Gérer votre boite mail plus efficacement
  • Créer des documents types personnalisables
  • Organiser et prioriser les tâches complexes

Ce que vous ne ferez plus

Les tâches chronophages que cette formation vous aidera à éliminer

Ce que vous ne ferez plus

Les tâches chronophages que cette formation vous aidera à éliminer

  • Prendre des notes pendant les réunions
  • Trier manuellement des centaines d'emails
  • Recreer chaque document administratif

Ce que les assistants et office managers se demandent avant de s'inscrire

Les questions que nos stagiaires se posaient avant de s'inscrire

Ça va vraiment m'aider ou ça va me donner plus de travail ?

Ca vous fait gagner du temps. Emails, comptes-rendus, présentations... Les tâches répétitives en 3x moins de temps.

Mon manager ne va-t-il pas penser que je triche ?

Non. Vous utilisez un outil pour être plus efficace, comme Excel ou Word. C'est valorisant.

Ca marche pour les présentations PowerPoint ?

Oui. Structure, contenu des slides, notes de présentation... L'IA accéléré la création.

Et pour la gestion des agendas et réunions ?

Préparation des ordres du jour, comptes-rendus automatisés, synthèses de décisions... Gain énorme.

Inscrivez-vous à cette formation

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Nos coordonnées

Boost Academy
62 rue Blanqui
13150 Tarascon, France
04 90 43 68 27

Organisme de formation

Nos garanties

  • Activateur France Num
  • Éligible OPCO
  • Satisfaction 4.9/5
Questions fréquentes

Tout savoir sur cette formation

Les réponses aux questions les plus courantes

L'IA va-t-elle remplacer mon métier ?

Non. L'IA remplace les tâches répétitives, pas l'expertise. Les professionnels qui maîtrisent l'IA seront plus demandés, pas moins.

Je n'y connais rien en technologie

Aucun prérequis technique. Si vous savez utiliser un email, vous saurez utiliser ChatGPT.

C'est une mode qui va passer

L'IA générative est une révolution comme Internet. Ceux qui l'ignorent seront distancés.

Quel est le niveau requis ?

Aucun prérequis technique. Si vous savez utiliser un email, vous saurez utiliser l'IA. La formation part de zéro.

Pourquoi 1 jour ?

C'est le temps nécessaire pour passer de la découverte à l'autonomie. Moins = survol. Plus = retour au travail et oubli.

La formation est-elle finançable ?

Oui. Boost Academy est certifié Qualiopi. OPCO, plan de formation, CPF selon dispositif. On vous aide pour le montage.

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