1. Introduction
La presente politique de confidentialite decrit comment KOEKI SAS, operant sous la marque Boost Academy, collecte, utilise et protege les donnees personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web boostacademy.ai et nos services de formation.
Nous nous engageons a proteger votre vie privee et a traiter vos donnees personnelles conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD) et a la loi francaise Informatique et Libertes.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des donnees personnelles est :
- Societe : KOEKI SAS
- Adresse : 62 rue Blanqui, 13150 Tarascon, France
- SIREN : 910 677 210
- Email : hello@boostacademy.ai
Delegue a la Protection des Donnees (DPO)
- Nom : Sebastien Grillot
- Email : hello@boostacademy.ai
3. Donnees collectees
Nous collectons differentes categories de donnees personnelles selon vos interactions avec nos services :
3.1 Donnees d'identification
- Nom et prenom
- Adresse email professionnelle
- Numero de telephone
- Fonction/poste occupe
- Nom de l'entreprise
3.2 Donnees de formation
- Historique des formations suivies
- Resultats aux evaluations (quiz, tests de positionnement)
- Attestations de formation
- Feuilles de presence signees
3.3 Donnees de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur et systeme d'exploitation
- Pages visitees et temps passe
- Source de trafic
4. Finalites du traitement
Vos donnees personnelles sont traitees pour les finalites suivantes :
| Finalite | Base legale | Duree de conservation |
|---|---|---|
| Gestion des inscriptions aux formations | Execution du contrat | Duree de la relation commerciale + 5 ans |
| Suivi pedagogique et delivrance des attestations | Obligation legale (Code du travail) | 5 ans apres la fin de la formation |
| Reponse aux demandes de contact | Interet legitime | 3 ans apres le dernier contact |
| Envoi de newsletters et informations commerciales | Consentement | Jusqu'au retrait du consentement |
| Analyse statistique du site | Interet legitime | 13 mois maximum |
| Amelioration de nos services | Interet legitime | 3 ans |
5. Destinataires des donnees
Vos donnees personnelles peuvent etre transmises aux categories de destinataires suivantes :
5.1 Destinataires internes
- L'equipe pedagogique (formateurs)
- Le service administratif
- La direction
5.2 Sous-traitants
- Hebergeur : Infomaniak Network SA (Suisse) - Hebergement des donnees du site
- Analytics : Google Analytics (donnees anonymisees) - Analyse de frequentation
- Emailing : Brevo - Envoi des communications
Tous nos sous-traitants sont lies par des clauses contractuelles garantissant la protection de vos donnees conformement au RGPD.
5.3 Organismes officiels
Dans le cadre de nos obligations d'organisme de formation :
- DREETS (declaration d'activite, controles)
- OPCO (prise en charge financiere)
- France Travail (ex-Pole Emploi)
6. Transferts hors UE
Certaines de vos donnees peuvent etre transferees vers des pays situes hors de l'Union Europeenne :
- Suisse (Infomaniak) : Decision d'adequation de la Commission Europeenne
- Etats-Unis (Google Analytics) : Clauses Contractuelles Types et Data Privacy Framework
Ces transferts sont encadres par des garanties appropriees conformement aux articles 46 et 49 du RGPD.
7. Vos droits
Conformement au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos donnees personnelles :
- Droit d'acces : obtenir la confirmation que vos donnees sont traitees et en recevoir une copie
- Droit de rectification : corriger des donnees inexactes ou incompletes
- Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees (sous reserve des obligations legales)
- Droit a la limitation : restreindre le traitement de vos donnees
- Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure et lisible
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des motifs legitimes
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement a tout moment
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : hello@boostacademy.ai
- Par courrier : KOEKI - DPO, 62 rue Blanqui, 13150 Tarascon
Nous repondrons a votre demande dans un delai d'un mois. Une piece d'identite pourra vous etre demandee.
Reclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectes, vous pouvez introduire une reclamation aupres de la CNIL :
- Site web : www.cnil.fr
- Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
8. Securite des donnees
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles :
- Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
- Hebergement securise en Suisse (certifications ISO 27001)
- Acces restreint aux donnees (authentification forte)
- Sauvegardes regulieres
- Formation du personnel a la protection des donnees
9. Cookies
Notre site utilise des cookies pour ameliorer votre experience de navigation et analyser le trafic.
Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons et comment les gerer, consultez notre Politique de cookies.
10. Modifications de la politique
Nous nous reservons le droit de modifier cette politique de confidentialite a tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site.
La date de derniere mise a jour est indiquee en haut de cette page.
11. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialite ou vos donnees personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Email general : hello@boostacademy.ai
- DPO : hello@boostacademy.ai
- Telephone : 04 90 43 68 27
- Adresse : KOEKI, 62 rue Blanqui, 13150 Tarascon, France